Die Datenbank Geschichte KKL 1991-2000 steht allen Interessierten für Forschungs- und Recherchezwecke offen. Die Nutzung erfordert jedoch eine persönliche Anmeldung per Mail an kkldb@theld.ch mit Angaben zur Person und zum Zweck der Nutzung. Ein persönlicher Zugangscode wird daraufhin innert 24 Stunden per Post zugeschickt.

In der Erprobungsphase steht die Datenbank einem erweiterten Veteranenkreis von Projektbeteiligten und Angehörigen von damaligen und aktuellen Organen offen. Diesem Kreis werden ein Username und ein Passwort zugeschickt.

Bis zur Übergabe der Datenbank an einen institutionellen Betreiber wie das Staatsarchiv Luzern, die Luzerner Stadtbibliothek oder eine akademische Einrichtung wird die Datenbank von Fabrizio Rohrbach und Thomas Held administriert.